2015年11月，蘭州紅海為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，以努力創(chuàng)造開拓新業(yè)務(wù)點(diǎn)為目標(biāo),，充分利用信息資源,，依照檔案管理的相關(guān)要求，加強(qiáng)檔案資源管理，開拓工作領(lǐng)域，為豐富自身軟實(shí)力，歷時(shí)一個(gè)月對(duì)公司近年文書及業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了分類整理,。以創(chuàng)建“省三級(jí)”為目標(biāo)，在市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,，檔案管理創(chuàng)建“省三級(jí)”的工作取得明顯成效,，2016年2月蘭州紅海向甘肅省檔案局提交“甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省星級(jí)資質(zhì)評(píng)定”申請(qǐng)表。經(jīng)過測(cè)評(píng),，2016年3月7日,，蘭州紅海收到了甘肅省檔案局親臨公司頒發(fā)的甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)資質(zhì)證書。
檔案室,、檔案柜
本次檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)資質(zhì)的頒發(fā),，是對(duì)蘭州紅海檔案管理工作成果的肯定。今后我公司會(huì)依照有關(guān)規(guī)定,，將公司全部文書檔案定期進(jìn)行分類整理,，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作。在2015年,，我公司5名員工參加了全省檔案工作崗位資格培訓(xùn)班,，她們通過學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，參加資格考試,，最終以優(yōu)異的成績(jī)?nèi)〉昧烁拭C省檔案局頒發(fā)的個(gè)人《檔案工作崗位資格證書》,。今年，我公司計(jì)劃將繼續(xù)安排員工參加最新檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
同時(shí),，按照檔案管理規(guī)定及要求，結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了檔案分類方案,，使檔案收集齊全,、規(guī)范整理、方便檢索,。為了使檔案管理工作制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化，使我公司檔案管理工作有章可循,，先后制訂了《檔案查借閱管理制度》,、《公司檔案管理制度》，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,，確保檔案的完整性,、安全性。
檔案管理工作是一項(xiàng)持續(xù),、精細(xì)化的系統(tǒng)工作,，2016年為了進(jìn)一步管理我公司檔案資料，開拓檔案整理外包服務(wù)工作,，我們將從以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力：
1.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能,。
2.改善檔案管理的環(huán)境和條件，完善檔案保管的條件,。
3. 細(xì)化檔案管理,，積極使用檔案管理軟件，做到科學(xué)信息化管理,，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量,。
為使公司檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化,、制度化,、現(xiàn)代化，期望通過努力,，明年更進(jìn)一步,，爭(zhēng)取得到甘肅省檔案規(guī)范化管理“二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”資質(zhì)。
