明星故事——團隊篇(一)
惠州分公司:不拋棄不放棄 人人都是許三多
導(dǎo)讀語:惠州分公司成立之初陷入未獲盈利的窘迫境地,他們是怎樣扭虧為盈,贏得客戶信任,,建立誠信口碑的呢,?以下案例讓我們走進惠州團隊的世界。
盡心服務(wù) 贏得口碑
東江威立雅環(huán)境服務(wù)有限公司(以下簡稱“東威”)是由國內(nèi)領(lǐng)先環(huán)保企業(yè)東江環(huán)保規(guī)范有限公司和世界500強威立雅環(huán)境集團于2005年共同組建,。由于企業(yè)地理位置偏遠,,工作環(huán)境危險系數(shù)高,且企業(yè)限制招聘本地戶籍人,,團隊的招聘工作開展難度較大,。然而,惠州分公司東威項目組以“客戶需求為己任,,盡心盡力做服務(wù)”為宗旨,,多次驅(qū)車前往周邊縣區(qū)開展招聘工作。即使恰逢雨季,,周邊縣區(qū)道路狀況惡劣,,業(yè)務(wù)車輛多次出現(xiàn)故障,東威項目組成員仍不畏困難,,勇往直前,,采取聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道現(xiàn)場設(shè)點招聘、張貼招聘廣告,、進入工廠尋求員工介紹,、網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷,、參加多場大型招聘會等方式開展招聘工作,最終為東威公司成功招募十余名員工,,及時填補用工缺口,,在客戶心中樹立良好的服務(wù)口碑。
抓住商機 強勢出擊
惠州分公司的服務(wù),,贏得老客戶東莞銀行的認可和信任,,適逢東莞農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡稱“東農(nóng)商銀行”)于2013年8月份進駐惠州,開展進場的籌備工作,。東莞銀行將此客戶介紹給惠州分公司,,惠州分公司抓住商機,在尚未簽訂合作協(xié)議的接洽初期,,惠州分公司成立東農(nóng)商銀行項目組積極參與協(xié)助東農(nóng)商銀行的人員招募,、崗前培訓(xùn)、環(huán)境清潔,、宿舍安排,、物品采購等一系列人事及后勤保障的工作。在人員招募和崗前培訓(xùn)方面,,項目組成員成功招募3名保安,、2名保潔員和2名廚工,并結(jié)合東農(nóng)商銀行的工作特點為他們進行入職宣講,,使他們迅速適應(yīng)工作環(huán)境,。在東農(nóng)商銀行各辦公室及廚房的設(shè)備采購方面,項目組成員為客戶選購物美價廉的商品,,得到客戶單位的認可,。在住宿方面,項目組成員為新入職員工安排宿舍,,并協(xié)助后勤人員開展清潔工作,。僅用兩個月的時間,東莞農(nóng)村商業(yè)銀行惠州分行順利開業(yè),?;葜莘止精@得客戶高度評價,并順利簽訂合作協(xié)議,。
正是因為惠州分公司團隊盡心服務(wù),,營造良好口碑,才能取得客戶的信任,;正是因為惠州分公司團隊抓住商機,,才能打造誠信品牌,吸引客戶;正是因為惠州分公司團隊上下一心,,凝心聚力,,敢于開拓,不斷進取,,才能扭虧為盈,,創(chuàng)造美好的未來!
頒獎辭:梅花香自苦寒來,,沒有辛勤的勞動,,沒有努力的耕耘,就不會有豐富的收獲,?!扒缣煲簧砗梗晏煲簧砟唷笔腔葜莘止痉?wù)的真實寫照,,他們用真心與誠心贏得客戶的一致好評,,感動客戶,取得客戶信任,,建立誠信口碑,,一步一步扭轉(zhuǎn)盈虧,為業(yè)績創(chuàng)出一片新天地,。
明星故事——團隊篇(二)
郴州分公司:服務(wù)為本 客戶至上
導(dǎo)讀語:郴州紅海人力資源服務(wù)有限公司能夠從成立初期的幾名員工到現(xiàn)在的三十人,,并為十多家企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),派遣員工達7000余人,,他們是怎樣一步步走向業(yè)務(wù)的巔峰,,贏得客戶的信任,讓我們一起走進郴州團隊的“造夢空間”……
一
某客戶單位發(fā)生兩起工亡事件,,引起政府部門的關(guān)注,。客戶單位被查出證件不全,,被相關(guān)部門勒令停產(chǎn),一千六百多名勞務(wù)派遣員工面臨下崗,,客戶單位不愿支付經(jīng)濟補償金,。面對如此境況,郴州紅??头F隊積極與客戶單位進行有效溝通,,配合客戶處理事件,團隊廢寢忘餐,,日以繼夜做出三個分流方案,。處理事件期間,部分員工到團隊駐點討說法,,情緒十分激動,,客服團隊主動與員工進行一對一的溝通,,分批進行思想勸導(dǎo),安穩(wěn)員工的情緒,,最終將所有待崗員工合理分流,。客戶單位對郴州團隊的處理手法和結(jié)果表示滿意,,郴州紅海在未產(chǎn)生任何社會不良影響和未支付任何經(jīng)濟補償金的情況下,,順利地解決本次重大危機事件。
二
郴州紅海的勞務(wù)派遣員工李某因工受傷,,面部嚴重毀容,,生活不能自理,被鑒定為工傷一級傷殘,。其妻子得知病情后拋棄治療中的他和年幼的孩子,,離家出走。在治療期間,,郴州紅海一直派員工密切關(guān)注受傷員工的康復(fù)情況,,并聘請護理人員照顧他的日常生活。面對家人的不理解,,員工的精神壓力非常大,,多次自尋短見。他向郴州紅海提出找回妻子和賠償他一百多萬元的要求,,并遞出訴狀,。郴州紅海客服人員日夜不斷與其溝通交流,,安撫他的情緒,,最終使他同意撤訴??蛻魡挝煌饨o受傷員工支付二十多萬元賠償,,并每月按時發(fā)放工資,事件也得到完滿的解決,。
三
一客戶單位對郴州紅海團隊的服務(wù)態(tài)度,、人員素質(zhì)以及專業(yè)程度非常滿意,將其在另一家派遣公司的外派人員全部移交給郴州紅海負責,,勞務(wù)派遣員工達到五百多人,。郴州紅海客服人員經(jīng)常與客戶單位聯(lián)系溝通,,處理事情積極主動,。客戶單位的下屬縣城單位退回十幾名工齡已達十多年的員工,未提前一個月通知郴州紅??头藛T,,只提供一份退回通知書,也不支付任何經(jīng)濟補償,。郴州紅海緊急處理該事件,,將退回員工分批進行溝通,并針對性地做好員工的思想工作,,經(jīng)過兩周的時間,,最終在未支付任何經(jīng)濟補償金的前提下,給員工辦理失業(yè)并協(xié)商解除勞動合同,。該處理結(jié)果令客戶單位非常滿意,,對郴州紅海工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力大為贊賞。
頒獎辭:他們是一群腳踏實地,、懷揣夢想的年輕人,,他們用蓬勃朝氣書寫著青春、鋪就無悔人生大道,,他們用真情服務(wù)客戶,、用理想描繪未來。他們,,當?shù)闷鸱?wù)勇士的榮譽,;他們,無愧于我輩楷模,。
明星故事——員工篇(二)
黃文安:甘為孺子牛 爭當領(lǐng)頭雁
黃文安2008年入職華南片區(qū)錄入中心,,擔任數(shù)據(jù)顧問一職,入職至今,,他勤勤懇懇地工作,,不斷學(xué)習(xí)社保公積金業(yè)務(wù)知識,深入了解社保公積金的業(yè)務(wù)流程,,總結(jié)出高效完成工作的方法,。他提出的社保公積金業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的合理化建議大大提高社保專業(yè)的工作效率。
在公積金查補流程上,,公積金專員在辦理當月公積金增員時,,因客戶未將公積金賬號轉(zhuǎn)入紅海,公積金專員不能辦理增員,,要求客戶下月把賬號轉(zhuǎn)入紅海再辦理增員。次月客戶再次提交賬號辦理公積金增員時,,客服專員在退回工作流上重新提交,,造成提交的月份仍為上月,并沒有按新月份提交,導(dǎo)致系統(tǒng)增員信息與實際增員信息不一致,,產(chǎn)生工資,、臺帳等數(shù)據(jù)錯誤。面對如此問題,,黃文安積極與各個部門進行協(xié)商討論,,提出上月公積金增員不成功的退回后終止,若需增員則重新提交正常的公積金增員工作流,,再提交插補月份的資料,。2013年11月15日啟用轉(zhuǎn)換公積金插補流程至今,未出現(xiàn)差錯,??头⒐e金專員在【紅海通】均能清晰查看正常增員與補繳的信息,,且財務(wù)人員和工資員亦能清晰校對臺帳,。
在社會保險險種變更流程上, OA系統(tǒng)變更險種工作流暫不能實現(xiàn)險種變更的操作,。社保專員收到社保變更險種的信息后,,無法在【紅海通】導(dǎo)出數(shù)據(jù),只能手工做表填寫變更險種的數(shù)據(jù),,難以及時變更險種,。為避免變更險種所帶來風(fēng)險和經(jīng)濟損失,黃文安針對此問題積極與客服部,、社保部進行有效溝通,,并征集多方意見,最終采取部門事務(wù)提交的方法,。數(shù)據(jù)員需額外開通一個【紅海通】的賬號,,接收客服專員提交的轉(zhuǎn)險信息,在【紅海通】處理轉(zhuǎn)險數(shù)據(jù)并標上顏色,,然后提交至社保專員,,社保專員能清晰知道社保變更險種的情況,并在【紅海通】導(dǎo)出員工的數(shù)據(jù)進行處理,,有效降低變更險種所帶來風(fēng)險和經(jīng)濟損失,,實施至今仍未出現(xiàn)任何差錯,準確性極高,。
黃文安在社保公積金流程提出的合理建議達10個,。此外,黃文安順利協(xié)助集團完成廣州片區(qū)社保公積金工作流統(tǒng)籌項目,,并培訓(xùn)新員工,,使新員工承接各分公司社保公積金工作后,,沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,及時處理社保公積金數(shù)據(jù),,大大提高工作效率,。
黃文安就是這樣一個勤勤懇懇工作,踏踏實實做人的孺子牛,,他將繼續(xù)努力開拓創(chuàng)新,,積累更多的工作經(jīng)驗,為集團做出輝煌貢獻,。
頒獎辭:作為普通員工,,日復(fù)一日地在平凡的崗位上默默付出,與企業(yè)同風(fēng)雨,、共命運,,把自己的工作當成一種神圣的使命。即便最普通的一個崗位,,也能夠以最高的標準,,展現(xiàn)自己的人生價值,用不懈的努力為企業(yè)創(chuàng)造著每一筆財富,,感謝你,,把平凡的工作做得不平凡。
凌光明:江山代有才人出
迎合時代 精益求精
2013年新勞動合同法明確勞務(wù)派遣人數(shù)在公司總?cè)藬?shù)的比例,,人力資源企業(yè)的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)面臨巨大的沖擊,。為應(yīng)對《勞動合同法》,紅海集團熊堅董事長號召業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,,提出新的勞務(wù)承攬用工模式,。同時,紅海網(wǎng)絡(luò)科技公司提出精益勞動力管理系統(tǒng)解決方案,,凌光明發(fā)揮先鋒的模范作用,,全程參與整個精益勞動力管理系統(tǒng)的研究設(shè)計和開發(fā)工作。
為盡快把握精益勞動力管理系統(tǒng)的精髓,,作為研發(fā)團隊的領(lǐng)隊,,凌光明實地考察各個合作單位(如廣東韶鋼、煙臺環(huán)衛(wèi)局,、永州第三人民醫(yī)院,、廣東聯(lián)通、北京中石化)的勞動承攬工作,,深入了解勞務(wù)承攬的用工模式,。此外,凌光明到國內(nèi)外學(xué)習(xí)先進勞動力管理軟件,較為先進的是Kronos的精益勞動力管理的行業(yè)解決方案,。經(jīng)過業(yè)務(wù)調(diào)研和技術(shù)學(xué)習(xí),,研發(fā)團隊確定系統(tǒng)的邊界和范圍,即“現(xiàn)場管理+人力資源管理+行政后勤管理”,。
在現(xiàn)場管理方面,,針對勞動力管理現(xiàn)場的特殊性,,研發(fā)團隊突破性地采用手機移動辦公、二維碼,、GPS定位追蹤等技術(shù)滿足不同崗位勞務(wù)人員的辦公需求,,對勞動生產(chǎn)過程中的勞動計劃(考勤、排班),、勞動過程(交接班管理,、安全管理)、勞動效率(工藝管理,、產(chǎn)量管理,、質(zhì)量考核)、勞動場所(設(shè)備管理,、路段管理)進行計劃,、執(zhí)行、記錄與分析,,實現(xiàn)勞動力效率最大化,。
在人力資源管理方面,基于以“人”為核心的勞動力管理“服務(wù)”思想,,研發(fā)團隊通過對員工基本信息管理,、招聘管理、培訓(xùn)考試,、社保公積金管理,、績效管理與薪酬管理等人事管理過程的信息化落地,幫助人事專員系統(tǒng)全面地組織企業(yè)人力資源策略的規(guī)劃實施,,提升工作效率,,并進一步基于系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的全面性與有效性,有計劃地對人力資源進行合理配置,,達到企業(yè)選人,、育人、用人,、留人的最佳戰(zhàn)略目標,。
在行政后勤管理方面,研發(fā)團隊實現(xiàn)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項管理活動的全面覆蓋,,包括生產(chǎn)活動的規(guī)章制度,、制度落實(日志管理、會議管理,、通知公告,、短信發(fā)送),、員工忠誠度(員工關(guān)愛、團隊活動),、后勤保障(勞保用品,、員工住宿、車輛管理……),、短信通知等的細致管理,,使生產(chǎn)活動細節(jié)絕無遺漏,改變行政事務(wù)雜亂繁瑣,、效率低下的狀態(tài),,使勞動生產(chǎn)管理無后顧之憂。
為使精益勞動力管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的行業(yè)和企業(yè),,研發(fā)團隊先后對普元BPS,,UCML.NET工作流,X5工作流,,K2 BPM等工作流引擎技術(shù)進行學(xué)習(xí)和研究,。并在JBPM的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)和改造,最終形成紅??萍脊咎赜械墓ぷ髁饕妗,,F(xiàn)在改造后的工作流引擎已經(jīng)應(yīng)用到精益勞動力管理系統(tǒng)中,它能夠解決部分企業(yè)的個性化問題,,使系統(tǒng)能夠適用于不同行業(yè),、企業(yè)單位。
堅持創(chuàng)新 以客戶需求為出發(fā)點
客戶需求是軟件項目開發(fā)的根基,,它決定產(chǎn)品研發(fā)的方向,,成為管理項目進度的依據(jù),檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的標準,。面對各種需求項目,,作為探索精益勞動力管理信息化道路的領(lǐng)隊,凌光明多次到達客戶現(xiàn)場進行勘測,、調(diào)研和訪談,,日夜加班,廢寢忘餐,,整理出數(shù)十份需求調(diào)研報告,,為精益勞動力管理系統(tǒng)的研發(fā)奠定堅實的基礎(chǔ)。以廣東韶鋼項目軟件開發(fā)為例,,凌光明制作和整理的需求調(diào)研資料多達40份,,團隊根據(jù)需求調(diào)研資料研發(fā)出軟件獲得客戶的好評。2013年,,凌光明參與需求調(diào)研與開發(fā)的項目有廣東韶鋼生產(chǎn)線管理項目,、永州第三人民醫(yī)院保潔管理項目,、永州城管業(yè)務(wù)外包項目、長沙郵政業(yè)務(wù)外包項目,、煙臺環(huán)衛(wèi)保潔項目,、北京中石化長城潤滑油客戶服務(wù)中心項目、廣東聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)中心項目,、紅海外勤寶外勤管理解決方案項目,。
精益求精 科學(xué)規(guī)劃項目管理
2013年是紅海網(wǎng)絡(luò)科技公司的創(chuàng)新年,公司不斷開拓新項目,,成果碩碩。然而,,在新項目的實施上遇到不少問題,,團隊的不斷膨脹、項目需求的日益龐大,,給團隊在項目進度管理和驗收上帶來巨大的壓力,。凌光明沉穩(wěn)有序地梳理項目進度中的各種問題,充分運用董事長提出的三人小組項目管理模式,,整理一套科學(xué)合理,、實際易行的項目管理方法。一方面把項目的實施計劃,、解決方案,、各項目組計劃總結(jié)與項目的任務(wù)分配、任務(wù)審核,、任務(wù)檢查和驗收評價整合起來,;一方面制定系統(tǒng)版本管理辦法,保證系統(tǒng)升級更新的有序進行,。
創(chuàng)新發(fā)展 年輕團隊中的“先鋒”
2013年紅海網(wǎng)絡(luò)科技公司團隊高速成長,,團隊不斷注入新的血液,力求全力打造年輕,、激情,、智慧、創(chuàng)新的活力團隊,。作為一名“老員工”,,凌光明并沒有驕傲自滿,他不斷加強與新員工溝通,,通過身體力行把紅海的企業(yè)文化和制度傳播給新員工,,并不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的先進技術(shù)。他對工作的兢兢業(yè)業(yè),、對創(chuàng)新的勇于開拓感染身邊的所有人,。領(lǐng)導(dǎo)喜歡與他一起分享經(jīng)驗,,同事們愿意與他一起攻堅克難,下屬愿意與他一起共同奮進,,他成為了這個團隊里不可或缺的“先鋒”,。
頒獎辭:凌光明擁有豐富的工作經(jīng)驗,是一個做人做事都值得人敬佩的員工,,他講的是責任,,講的是業(yè)績,他為企業(yè)創(chuàng)造了一個又一個的新作品,,為我們紅海創(chuàng)造了一筆又一筆的高效益,,使企業(yè)與顧客得到雙贏,他是最具有創(chuàng)新精神的人,。
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